ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
Адвокатське об'єднання поважає право Користувача (Замовника) на захист персональних даних. Це інформаційне повідомлення дозволить зрозуміти, з якою метою та як обробляються персональні дані, під час використання Сайту, замовлення та отримання Послуг та/або взаємодії будь-яким іншим чином з Адвокатським об'єднанням або Сайтом.
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
Повідомлення про конфіденційність є додатком та невід’ємною частиною Договору приєднання (оферти) і може бути змінено та/або доповнено Адвокатським об'єднанням в односторонньому порядку без будь-якого спеціального повідомлення Користувачів або Замовників про внесення таких змін та/або доповнень. Усі зміни набувають чинності з моменту їх публікації. Факт продовження користування Сайтом та/або Послугами підтверджує ознайомлення та згоду з такими змінами та/або доповненнями.
Актуальна редакція Повідомлення про конфіденційність знаходиться за посиланням: https://www.krislex-ao.com/
Що таке персональні дані та згода на їх обробку ?
Персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
Згода на обробку персональних даних - добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди.
Володілець персональних даних - фізична або юридична особа, яка визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.
Обробка персональних даних - будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.
1. Підстави та мета обробки персональних даних.
1.1. Для замовлення та отримання Послуг, а також користування Сайтом Користувач (Замовник) надає інформацію щодо себе (персональні дані) та/або інших осіб, яку Адвокатське об'єднання вправі використовувати для виконання своїх зобов'язань перед Користувачем (Замовником), а також відповідно до умов передбачених цим Повідомленням про конфіденційність.
1.2. Метою обробки персональних даних є складання бази даних Користувачів (Замовників), надання послуг, ведення звітності, забезпечення функціонування Сайту, а також для подальшого покращення надання послуг шляхом маркетингових досліджень.
1.3. Використовуючи Сайт та/або Послуги, Користувач (Замовник) підтверджує, що надає свої персональні дані, документи та/або відомості про інших осіб добровільно, а також що він/вона добровільно надає згоду Адвокатському об'єднанню на обробку персональних даних і використання у цілях, визначених Договором, а також у цілях реклами Адвокатським об'єднанням своїх послуг різними способами, в тому числі шляхом здійснення автоматизованого накопичення і зберігання у базах даних, публікації питань Користувача (Замовника) і консультацій з цих питань на Сайті або соціальних мережах, надсилання повідомлень, аналізу персональних даних, а також на передачу персональних даних третім особам і транскордонну передачу, без обмеження терміну дії.
1.4. Надаючи свої персональні дані, Користувач (Замовник) підтверджує, що повідомлений про порядок та мету, а також інші умови обробки персональних даних відповідно до ст. ст. 6, 8, 10, 11 Закону України «Про захист персональних даних». Відповідальність за точність та достовірність представлених даних несе Користувач (Замовник).
2. Які персональні дані Адвокатське об'єднання може обробляти ?
2.1. Адвокатське об'єднання обробляє тільки ті персональні дані Користувача (Замовника), які були отримані під час користування Сайтом, в результаті заповнення контактної форми та/або надані будь-яким іншим засобом зв’язку у випадках передбачених Договором.
2.2. Персональні дані Користувача (Замовника), що можуть оброблятися за допомогою програмно-апаратних та технічних засобів
Адвокатського об'єднання, хостинг-провайдера Сайту та/або третіх осіб визначаються в кожному випадку окремо, а тому можуть включати:
1. Інформацію про Користувача (Замовника) за якою його можна ідентифікувати (ім’я та прізвище, дані паспортного документу та/або реєстраційний номер облікової картки платника);
Контактну інформацію: поштова адреса, електронна адреса та номер(и) телефону;
Найменування, місце роботи, посада;
Місцезнаходження (наприклад місцезнаходження пристрою);
Адресу Інтернет Протоколу (IP-адресу), що використовується для під’єднання пристрою до Інтернету та іншу особисту та технічну інформацію, яку Користувач (Замовник) надає під час користування Сайтом та/або мобільним застосунком, включаючи тип та модель пристрою, тип та версію браузера, часовий пояс, типи та версії плагіна браузера, системну мову, операційну систему та платформу, рекламний ідентифікатор пристрою Користувача (Замовника);
Персональні дані, які були отримані у процесі спілкування з Користувачем (Замовником) по телефону, електронній пошті, через Сайт або іншим способом;
Будь-які інші надані Користувачем (Замовником) персональні дані, що необхідні Адвокатському об'єднанню для надання юридичних послуг, укладення або виконання Договору;
Ідентифікатор та файли кукі (cookie). Положення щодо використання файлів cookie для опрацювання персональних даних викладено далі в Політиці використання файлів Сookie.
Інформацію про візит Користувача (Замовника) на Сайт, включаючи повні унікальні локатори ресурсів (URL), історію відвідувань та переміщень вебсайтом , історію переходу з вебсайту (включаючи дату та час), сторінки і послуги, які Користувач переглядав чи шукав, час відгуку сторінки, помилки під час завантаження, тривалість перебування на певних сторінках, інформацію про активність на сторінці (наприклад, прокручування, кліки та наведення курсора миші), способи переходу зі сторінки, а також номер телефону чи іконку соціальної мережі, яку Користувач використав для зв’язку з Адвокатським об'єднанням.
Обмін інформацією та персональними даними.
Відповідно до вищенаведеного, Адвокатське об'єднання має право передавати персональні дані Користувача (Замовника):
Третім особам, включаючи, серед іншого, перекладачів, служби доставки документів, вантажів і посилок, хостинг провайдерам, постачальникам ІТ-послуг, а також хмарних послуг, партнерам, процесорам та субпроцесорам даних, якщо це необхідно для досягнення мети обробки даних;
Третім особам, які беруть участь у виконання Договору на користь Користувача (Замовника) під керівництвом та/або за ініціативи Адвокатського об'єднання;
Провайдерам аналітики й пошукових систем, які допомагають вдосконалювати та оптимізувати Сайт з урахуванням Політики використання файлів Сookie;
Адвокатське об'єднання може розкривати персональні дані Замовника в окремих випадках для захисту своєї честі, гідності, а також ділової репутації;
Адвокатське об'єднання також може розкривати особисті дані Користувача (Замовника) третім особам (судам та правоохоронним органам), якщо це вимагається у випадках передбачених законодавством.
Строк зберігання зібраних персональних даних.
1.1. Отримана від Користувача (Замовника) інформація, документи та/або персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети, для якої вони були зібрані, після чого дані видаляються або переносяться в архів, крім випадків, якщо подальша обробка необхідна для дотримання зобов’язань взятих на себе Адвокатське об'єднання, або для інших правомірних і законних цілей.
1.2. Адвокатське об'єднання може видалити зібрані ним персональні дані, які знаходяться у розпорядженні Адвокатського об'єднання за запитом Користувача (Замовника) в порядку передбаченому цією Політикою конфіденційності. Крім того, Користувач (Замовник) можете відкликати згоду на обробку персональних даних, або відмовитися від маркетингової розсилки.
1.3. Адвокатське об'єднання має право зберігати архівну копію персональних даних Користувача (Замовника) та без згоди Користувача (Замовника) передати такі дані, судовим та державним органам, у тому числі органам дізнання і слідства, та органам місцевого самоврядування за їх: мотивованим запитом; на підставі судового рішення; в інших передбачених чинним законодавством випадках, а також для захисту своєї честі, гідності та ділової репутації.
Місце зберігання та захист персональних даних.
1.1. Персональні дані Користувача (Замовника), які Адвокатське об'єднання обробляє, за замовчанням зберігатимуться в Україні але можуть бути передані та зберігатися поза межами України, а також Європейського економічного простору.
1.2. Адвокатське об'єднання буде вживати розумні заходи в межах своїх ресурсів, щоб гарантувати виконання всіх відповідних заходів безпеки даних.
1.3. Вебсайт https://www.krislex-ao.com/ може використовувати захищене SSL з’єднання, що забезпечує шифрування даних, які передаються між сервером та пристроєм користувача.
1.4. Інші вебсайти, куди ведуть посилання з Сайту або з електронних листів (повідомлень), надісланих Адвокатським об'єднанням, можуть мати іншу Політику конфіденційності, що відрізняється від цієї Політики. Щоб забезпечити захист персональних даних, Адвокатське об'єднання рекомендує ознайомитися із положеннями конфіденційності цих вебсайтів, додатків або інших цифрових ресурсів.
1.5. На цьому Сайті використовуються сторонні інтернет-сервіси, які здійснюють незалежний від Адвокатського об'єднання збір інформації: Google Analytics, Google AdSense, Meta (Facebook). Зібрані ними дані можуть надаватися іншим службам усередині цих організацій, вони можуть використовувати дані для персоналізації реклами своєї рекламної мережі. Ви можете прочитати угоди цих організацій на їхніх сайтах. Там же Користувач (Замовник) може відмовитися від збору ними персональних даних, наприклад, блокувальник Google Analytics знаходиться тут.
Права Користувача (Замовника) щодо персональних даних.
Знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
На доступ до своїх персональних даних;
Отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
Пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
Пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
На захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
Звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду;
Застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
Вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
Відкликати згоду на обробку персональних даних;
Знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
На захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
Користувач (Замовник) може скористатися своїми правами щодо персональних даних, зв’язавшись з Адвокатським об'єднанням будь-яким зручним способом (наприклад контактна форма розміщена на сайті).
Як відкликати згоду на обробку персональних даних, отримати доступ або видалити зібрані дані ?
Якщо Користувач (Замовник) не бажає, щоб його персональні дані оброблялися, видалити або отримати копію зібраних даних, то він повинен звернутися до Адвокатського об'єднання із письмовою заявою у довільній формі або засвідченою електронним підписом для можливості ідентифікації заявника будь-яким зручним засобом зв’язку доступним на Сайті та вказати, обробку яких саме персональних даних бажає відкликати або видалити. В такому випадку вся отримана від Користувача (Замовника) інформація видаляється з бази даних, що унеможливлює подальше надання Послуг Користувачу (Замовнику).
Користувач (Замовник) має можливість в будь-який час підтвердити або ж відкликати свою згоду на обробку персональних даних Адвокатським об'єднанням. Щоб скористатись своїми правами або отримати будь-яку додаткову інформацію чи роз’яснення стосовно цього Повідомлення про конфіденційність можна звернутися до Адвокатського об'єднання будь-яким зручним засобом зв’язку.
ПОЛІТИКА ВИКОРИСТАННЯ ФАЙЛІВ COOKIE
Що таке файли Cookie ?
Файли Cookie — невеликі текстові файли, що зберігаються на вашому користувацькому пристрої при відвідуванні сайтів. Файли cookie широко використовуються для забезпечення або підвищення зручності використання вебсайтів, а також для отримання аналітичної інформації.
Адвокатське об'єднання та/або треті особи (постачальники послуг інформаційних систем, хмарних послуг) можуть використовувати файли cookie, щоб дізнатися, коли Користувач відвідує Сайт, як взаємодієте контентом. На основі файлів cookie може збиратися і використовуватися узагальнена і інша інформація, не пов'язана з ідентифікацією окремих користувачів (наприклад, про операційну систему, версії браузера і URL-адресу, з якого виконаний перехід на дану сторінку, в тому числі з електронного листа або рекламного оголошення ) - завдяки цьому Адвокатське об'єднання може надати більш широкі можливості і проаналізувати маршрути відвідування сайтів. Така технологія дозволяє підрахувати кількість користувачів, які відвідали конкретний розділ, перейшовши за посиланням з певного банера за межами даного сайту, по текстовому посиланню або зображень, включеним в розсилку. Крім того, вона служить інструментом для збору узагальненої статистики про використання сайту з метою аналітичного дослідження і допомагає Адвокатському об'єднанню та/або третім особам оптимізувати Сайт, пропонувати рекламу відповідно до інтересів Користувача.
Користуватися сайтом можна також без файлів cookie. Більшість інтернет-браузерів автоматично приймають файли cookie. Їх можна вимкнути у будь-який момент або налаштувати пошукову систему так, щоб вона повідомляла про всі випадки, пов’язані з відправкою файлів цього типу.
Які файли Cookie можуть використовуватися Адвокатським об'єднанням та/або третіми особами ?
Обов’язкові файли cookie:
Обов’язкові файли cookie необхідні для функціонування вебсайту, і їх не можна вимкнути, не впливаючи на його використання. Ці файли cookie, як правило, встановлюються лише у відповідь на конкретні дії, які Користувач здійснює на сайті, як-от заповнення форм або встановлення налаштувань файлів cookie. Адвокатське об'єднання використовує ці файли cookie, оскільки, вважає, що їхнє використання відповідає законним інтересам сторін, щоб забезпечити належну роботу Сайту. Обов’язкові файли cookie можуть бути двох видів:
Тимчасові або сеансові файли cookie: вони є важливими, оскільки вони дозволяють користувачу переходити з однієї сторінки на іншу на сайті та переглядати види юридичних послуг. Оскільки інформація про них не зберігається на пристрої користувача, вони зникають, коли браузер закритий.
Стійкі файли cookie: використовуються виключно для покращення швидкості перегляду сайту, оскільки вони запам’ятовують певні налаштування, обрані користувачем (наприклад, вибір мови, місто проживання та ін.). Тому вони є інструментами, які використовуються для забезпечення зручного та ефективного перегляду, стабільності сеансу, постійних налаштувань протягом усього сеансу перебування на сайті. Вони також пам’ятають вибір, зроблений користувачем, який стосується перегляду певних елементів сторінки, наприклад, інформаційних та інтерактивних банерів.
У будь-якому випадку для користувачів залишається можливість у будь-який момент запобігти встановленню обов’язкових файлів cookie, використовуючи налаштування свого браузера; однак це означає, що такі налаштування можуть зробити сайт повільним, складним або навіть недоступним для користування.
Аналітичні файли cookie:
Сайт використовує аналітичні файли cookie Google Analytics для збору статистичної інформації, таку як IP-адреса чи інші ідентифікатори, інформація браузера та інформація про вміст, який Користувач переглядає та взаємодіє, щоб записувати, як Користувач використовує Сайт. Також можуть використовуватися аналітичні продукти компанії Meta (Facebook).
Ці аналітичні служби допомагають Адвокатському об'єднанню дізнатися, скільки в нього користувачів, які сторінки вебсайту найбільш популярні, які браузери використовуються (щоб досягти максимальної сумісності), країну чи регіон, де знаходяться користувачі, та демографічні показники та інтереси користувачів. Це дозволяє краще зрозуміти, хто використовує сайт та як можна покращити навігацію та вміст сторінок. Файли cookie Google Analytics можуть зберігати інформацію до двох років.
Сторонні файли cookie:
Під час перегляду Сайту можуть існувати деякі файли cookie, які безпосередньо не контролюються Адвокатським об'єднанням. Це відбувається, наприклад, якщо Ви відвідуєте сторінку, яка має вміст вебсайту третьої сторони. Відповідно слід враховувати, що Адвокатське об'єднання в жодному випадку не залучається до обробки даних, зібраних за допомогою цього типу файлів cookie, з огляду на статус просто посередника.
Рекламні файли cookie:
Адвокатське об'єднання намагається представити Користувачу (Замовнику) персоналізований контент, показувати лише ту цінну інформацію, яка дійсно буде корисною та цікавою. Це включає використання маркетингових кампаній.
Термін зберігання файлів Cookie.
Файли cookie можуть мати обмежену тривалість одного сеансу перегляду в браузері (так звані сесійні файли cookie), і в цьому випадку вони автоматично деактивуються, коли браузер закривається користувачем; або вони можуть мати заздалегідь визначений термін, і в цьому випадку вони залишатимуться збереженими та активними на Вашому жорсткому диску до встановленої дати закінчення, продовжуючи збирати інформацію під час різних сеансів перегляду в браузері (так звані постійні файли cookie).
Управліня та деактивація файлів cookie
Сайтом можна користуватися і без cookie-файлів. Користувач (Замовник) може відключити збереження cookie-файлів, обмежити їх створення конкретними вебсайтами або встановити повідомлення про відправку cookie-файлів в налаштуваннях свого браузера. Можна також в будь-який момент видалити cookie-файли з жорсткого диска свого ПК (файл: «cookies»). Зверніть увагу: це може вплинути на функціонал Сайту.
Користувач (Замовник) може власноруч налаштувати чи відключити використання файлів cookie, згідно рекомендацій, зазначених на вебсайті виробника браузера, залежно від того, яким браузером користується:
Mozilla Firefox
Google Chrome
Safari
Opera
Internet Explorer
Більшість мобільних пристроїв і додатків дають змогу керувати налаштуванням і використанням інших технологій (наприклад, унікальних ідентифікаторів) для визначення веб-переглядача, додатка чи пристрою. Наприклад, рекламними ідентифікаторами на пристроях Android чи Apple можна керувати в налаштуваннях пристрою, а ідентифікаторами для окремих додатків – у налаштуваннях цих додатків. Також у окремих браузерах є режим анонімного перегляду, у якому історія веб-перегляду та файли cookie видаляються з пристрою після того, як ви закриваєте всі анонімні вікна.